Ter versterking van ons team in Veldhoven zijn wij per direct op zoek naar een

OPLEIDINGSCOÖRDINATOR

voor 32-36 uur per week

Nieuwe perspectieven bieden nieuwe kansen. Alba-academie biedt vakmanschap en meesterschap in Coaching en Leiderschap en brengt haar professie over aan anderen die dat willen leren en inzetten voor duurzame ontwikkeling van mens, team en organisatie.

Wil je werken in een omgeving waar mensgerichtheid centraal staat? Lees dan snel verder.

Doel

Als opleidingscoördinator draag je zorg voor de planning, coördinatie en organisatie van alle werkzaamheden rondom opleidingen en trainingen.

Werkzaamheden

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Plannen en coördineren van (de voortgang) van opleidingen en trainingen.
• Het tijdig informeren van studenten (en docenten) over bv. start opleiding, huiswerk, examens, diplomering, programmawijzigingen.
• Eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten voor uitvoeringsvragen en informatievoorziening.
• Verzorgen van de lesmaterialen, zoals lesprogramma’s, literatuurlijst, syllabi, boeken voor trainingen.
• Plannen en coördineren van informatiebijeenkomsten.
• Plannen van opleidingen en trainingen.
• Uitvoering geven aan organisatorische werkzaamheden rondom opleidingen en trainingen.
• Verwerken van informatie in de opleidingsdatabase (Coachview).
• Ondersteunen van management bij voorkomende werkzaamheden.
• Ondersteunen bij thema-avonden, symposia en overige activiteiten buiten het reguliere programma.
• Signalen uit het veld oppikken en bespreken, nieuwe ideeën bespreken, verbeterpunten aandragen.
• Coördineren diplomering.
• Coördineren evaluaties.
• Ondersteunen Programmamanager met de (door)ontwikkeling en vormgeving van nieuwe en bestaande programma’s.
• Beheren studenten- en docentenpagina’s op website.
• Ondersteunen marketing communicatie, zoals onderhouden van de website.

Je werkt nauw samen met de Administratief Service Coördinator en de Programmamanager. Je rapporteert aan de directeur.

Profiel

• Willen en kunnen werken in een kleine organisatie met een pioniersmentaliteit.
• MBO+ / HBO denk- en werkniveau; bereidheid tot verdere (persoonlijke) ontwikkeling.
• Excellent kunnen organiseren, regelen en coördineren.
• Goede communicatieve eigenschappen: goed kunnen luisteren en vertalen met gevoel voor mens en taak.
• Klantgericht en dienstbaar zijn met een zakelijke, commerciële houding naar relaties.
• Efficiënt kunnen werken, in combinatie met een flinke dosis accuratesse en oog voor detail.
• Stressbestendig zijn.
• Taakverantwoordelijkheid kunnen nemen en eigen initiatieven nemen die logischerwijs bij het takenpakket horen.
• Goed bekend zijn met Microsoft Office, Word, Excel, Outlook.
• Ervaring met gegevensverwerking in databases.
• Affiniteit hebben met opleiden.
• Bij voorkeur affiniteit hebben met social media en websitebeheer.

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd in deze functie en voldoe je aan het profiel, mail dan uiterlijk 15 september je cv en motivatiebrief
naar ssmeenge@alba-academie.nl, T.a.v. Suzanne Smeenge, directeur Alba-academie, onder vermelding van “Sollicitatie vacature Opleidingscoördinator”.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Suzanne Smeenge, telefoon: 085 – 200 8000.

Wij zien jouw reactie met belangstelling tegemoet!

Alba-academie
www.alba-academie.nl