Dé opleider voor coachend Nederland
Alba-academie BV hecht grote waarde aan de bescherming van uw privacy. Wij gaan dan ook zorgvuldig om met uw (persoons)gegevens. In dit privacy statement informeren wij u over welke gegevens wij verzamelen, voor welke doeleinden en hoe wij deze gegevens verwerken, bijvoorbeeld wanneer u onze website bezoekt, student bent of op andere wijze klant of relatie bent van Alba-academie BV.
Wij verzamelen persoonsgegevens via verschillende kanalen:
Wij verzamelen algemene gegevens van bezoekers om onze website te verbeteren. Hiervoor maken wij gebruik van:
De verzamelde gegevens worden niet herleid tot individuele personen.
Wij gebruiken FluentCRM voor het verzenden van nieuwsbrieven. Bij aanmelding verwerken wij uw e-mailadres en houden wij geanonimiseerde statistieken bij, zoals:
U kunt zich te allen tijde uitschrijven via de afmeldlink in elke nieuwsbrief. Uw gegevens worden dan automatisch verwijderd. Zie ook het privacybeleid van MailChimp.
Bent u debiteur of crediteur, dan slaan wij uw gegevens op in ons boekhoudsysteem. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor administratieve doeleinden.
Verwijdering van uw gegevens vindt alleen plaats indien dit niet in strijd is met wettelijke verplichtingen, zoals bewaarplichten van de Belastingdienst.
Wanneer u student of deelnemer bent aan een opleiding of training, worden uw gegevens geregistreerd in ons systeem (CoachView). Wij registreren uitsluitend noodzakelijke gegevens en gebruiken deze voor:
Bewaartermijn: Uw opleidingsdossier wordt tot maximaal 30 jaar na laatste contact bewaard i.v.m. de opvraagbaarheid van diploma’s en certificaten.
Indien u deelneemt aan een intake, kunnen wij vragen om uw cv en motivatie. Deze gegevens worden:
Indien u solliciteert bij Alba-academie BV, verwijderen wij uw gegevens uiterlijk 4 weken na het laatste contact. Indien wij uw gegevens langer willen bewaren, vragen wij hiervoor uitdrukkelijke toestemming.
U heeft recht op:
Tijdens lessen, evenementen of andere activiteiten van Alba-academie BV kunnen foto’s en video’s worden gemaakt. Wij gebruiken dit materiaal uitsluitend voor:
Wij maken hierbij altijd een zorgvuldige afweging en zullen herkenbaar beeldmateriaal alleen gebruiken met uw mondelinge of schriftelijke toestemming. Indien u bezwaar heeft tegen het gebruik van foto- of videomateriaal waarop u herkenbaar bent, kunt u dit vooraf of achteraf aan ons melden. Wij zullen uw wensen uiteraard respecteren.
Uw persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verkregen. Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met derde partijen die namens Alba-academie BV werkzaamheden uitvoeren, zoals IT-leveranciers of administratieve dienstverleners. Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten, waarin geheimhouding en beveiliging zijn geborgd.
Wij verstrekken uw gegevens niet aan derden zonder uw toestemming, tenzij dit wettelijk verplicht is.
Per type gegevens is hierboven de relevante bewaartermijn benoemd. In het algemeen geldt: wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk en hanteren hierbij de wettelijke termijnen.
U heeft het recht om:
Voor uw verzoek vragen wij om een geldig legitimatiebewijs. Maak uw BSN en pasfoto onzichtbaar en vermeld dat het om een kopie gaat voor een privacyverzoek.
Wij behouden ons het recht voor dit privacy statement te wijzigen. Wij publiceren de meest actuele versie op onze website. Oudere versies kunt u opvragen via onderstaand contactadres.
Vragen over dit privacy statement of over onze diensten kunnen worden gericht aan Alba-academie BV. Per post zijn we als volgt te bereiken:
Alba-academie BV
Locht 117
5504 RM Veldhoven
Telefonisch zijn wij bereikbaar op het nummer: +31 (0)85 200 8000